受注発注の自動判定と入荷管理で在庫レス運営を実現

店舗に在庫していない商品をメーカーに直接お客様の元へお届け依頼を行えます。
メーカーによってはExcel、CSV、ファックスでの注文等様々なフォーマットを必要とすることがあります。
Zinsokuではメーカーごとにそれぞれのフォーマットで発注を行うことが可能です。
また、各モールの商品品番を商品マスターによりメーカー品番に自動的に変更して発注いたします。
メーカーによっては商品発送後に運送会社の問い合わせ番号のお知らせを頂くことがあります。
メーカーよりお知らせ頂いた問い合わせ番号も自動的にZinsoku出荷に取得します。
直送対応とメーカー別フォーマット発注でスムーズな連携を実現

自社に商品を在庫せずに注文ごとにメーカーに発注するメーカー直送機能となります。
お客様の注文をメーカーごとに纏めて印字やデータを行います。
メーカー指定の発注フォーマットがある場合にはZInsoku出荷にて対応を行います。
注文情報取り込み

注文情報は、API・CSV・メールのいずれかから自動で取得します。
各店舗様ごとに異なる品番や商品名などについては、Zinsoku出荷に適した項目を取得するよう調整がいたします。
初期費用の範囲内で、3店舗分の注文情報の取り込みを適切にカスタマイズいたします。
メール一括送信

サンクスメール等の一括送信機能により、すべてのモールに対して一度の操作でサンクスメール等を送信することが可能です。
また、サンクスメールに限らず、出荷完了メール、キャンセルメール、納期遅延メールなども、店舗様ごとに自由に設定いただけます。
お客様ごとの受注中情報は全てパラメーターとしてメール内に差し込み送信が可能です。
出荷業務に必要な各種帳票も、Zinsoku出荷なら自動で一括印字。現場の手間を大幅に軽減します。

Zinsoku出荷では、納品書、出荷明細書(配送スタッフ用)、ピッキングリスト、直送発注書、領収書など、出荷に必要な各種帳票を、対象の注文に応じて自動で一括印刷することが可能です。
商品マスタをもとに直送・受注発注を自動判別し、処理を最適化

Zinsoku出荷では商品マスタの情報に基づいて各商品が「直送」か「受注発注」かを自動で判別します。
また、発送倉庫の自動判別も可能です。
それぞれのパターンに応じて必要なデータ出力や帳票の自動印刷が行われるため、手作業による判定や印刷指示は不要です。
業務のミスを減らしながらスピーディな対応が可能となります。
お届け希望日に合わせた出荷日を自動で調整

Zinsoku出荷ではお届け希望日が設定されている注文に対してお届け希望日と配送時間帯、配送先住所をもとに最適な店舗からの出荷日を自動で算出し、出荷スケジュールに反映します。
一方、お届け希望日が設定されていない注文については即日発送が行われるように自動で判別いたします。
商品サイズ、お届け先に応じた適切な運送会社を自動判定

Zinsoku出荷は各商品の大きさや重量お届け先の地域に応じて、最適な運送会社を自動で判定し出荷処理に反映します。
これにより、配送コストの削減と納期の最適化を同時に実現します。
柔軟なメールマスターによりお客様ごとに最適なメールを送信

Zinsoku出荷のメールマスターでは受注画面、及び、マスターに表示されているすべての項目をパラメーターとしてメールに差し込みお客様ごとに適切なメールを一括で送信します。
これによりお客様に特別感を与え店舗へのファン化へとつながります。
直送と受注発注を自動判定しメーカー連携を効率化

Zinsoku出荷では商品マスタに直送または受注発注の区分を登録することで注文情報取り込み時に自動で判定されます
メーカーマスタを参照し注文に直送商品が含まれていた場合はメーカー品番及びメーカー商品名を発注書に記載が可能です。
また、同じメーカーへの複数の注文情報がある場合には一括してデーター送信、印刷が可能です
複数倉庫を横断して在庫と移動履歴を正確に管理

Zinsoku出荷では関東、中部、近畿、九州など複数の倉庫を登録してそれぞれの在庫管理を行うことが可能です
また倉庫間で商品の移動が発生した場合にはその履歴をログとして自動記録し誰がいつどのように移動したかを後から確認できます
商品マスタにメーカー情報を詳細に記載

Zinsoku出荷の商品マスタでは、
- 各商品のメーカーのメーカー商品名
- メーカー品番
- 仕入れ価格
- 定価
- 本体サイズ
- 梱包サイズ
- 重量
- 保管倉庫
- 次回入荷時期、次回入荷数
などを登録することが可能です
商品ごとの割り当て受注を一目で確認

Zinsoku出荷では一目で商品の在庫がどの受注に割り当てられているのかを一目で確認でき、該当受注画面を表示することが可能です。
これにより該当商品を購入されているお客様のお届け希望日や配送場所を確認でき適切に発送処理を行うことが可能です。
在庫数を様々な角度で見える化を実現

Zinsoku出荷の商品マスタでは棚卸し日に入力された
- 棚卸数
- 未出荷数量
- 出荷済み数量
- 棚に実際にある数量
- 出荷可能数を一覧で表示できます
これにより実際の在庫状況とシステム上の在庫との差異を即座に把握することができ在庫精度の向上に役立ちます
商品マスタで全てのモールの品番を一元管理

Zinsoku出荷の商品マスタでは楽天市場、Amazon、ヤフーショッピング、自社サイトなど各モールの品番を複数登録することができ、一つの商品IDに集約して管理することが可能です
これにより販売経路ごとの在庫管理やメーカー商品名品番の統合が一つの商品IDで行えます
品番の登録数には上限がなく事実上無制限に追加が可能です
注文者とお届け先の違い、オペレーターの変更履歴をログ化

Zinsoku出荷では注文者とお届け先が異なる場合や、支払い方法、ポイント、クーポンなどに変更があった際に取込時点で即時に判別できるようになっています
これによりギフト注文などの注意が必要なケースや支払い条件の変更を見逃すことなく正確に処理できます
また、オペレーターの変更記録ログを確認することが可能です
セット商品を自動分割し在庫管理まで一元化

Zinsoku出荷ではセット商品を自動で構成商品に分割します
同時にセット元の注文情報を残すことで構成品だけでなくセット商品としての在庫数も正確に管理することが可能です
離島、中継地域を自動判定

Zinsoku出荷ではお届け先情報をもとに、離島、中継地域かどうかを自動で判定します
注文取り込み時に自動でフラグを付けることによりオペレーターが一目で判別できるようになっております。
注文取得時にメーカー情報を一目で確認

Zinsoku出荷では注文取得時に商品に対するメーカー情報を同じ画面にて表示します。これにより
- 取り扱いメーカー
- メーカー在庫の有無
- 直送商品か受注発注商品かの判別
- メーカー品番、メーカー商品番の確認
等をオペレーターの操作なく確認可能です
メーカーマスターに直送運送会社を登録

Zinsoku出荷のメーカーマスタではメーカーが利用している運送会社の登録が可能です。
これによりお客様へのお届け日、お届け時間の予測が可能です。
メーカーからの運送会社問い合わせ番号もZinsoku出荷に一括登録可能です。
主要配送運送会社のシステムと自動入力機能で伝票出力を一括対応

Zinsoku出荷ではヤマト運輸のB2システム、佐川急便のe飛伝Ⅲ、西濃運輸のカンガルーマジックⅡ、福山通運のiSTARXなど主要な配送伝票印字システムに対応しています
さらに印字システムを持たない運送会社についても専用ブラウザへの自動入力機能を備えておりオペレーターの手作業を減らすことで業務効率化とヒューマンエラーの防止を実現します